Από BILL
Το Bill.com είναι ένας έξυπνος τρόπος διαχείρισης των λογαριασμών της εταιρείας σας και των εισερχόμενων πληρωμών χωρίς τη χρήση χαρτιού. Συνδέεται με την τράπεζά σας και το λογιστικό σας λογισμικό για να σας βοηθήσει να πληρώνετε και να πληρώνεστε ταχύτερα.
Αν νιώσατε ποτέ κατακλυσμένοι από ένα γραφείο γεμάτο απλήρωτους λογαριασμούς και ένα φάκελο εισερχομένων γεμάτο ψηφιακές αποδείξεις, θα εκτιμήσετε αυτό που προσπαθεί να κάνει αυτό το λογισμικό. Είναι ουσιαστικά ένας ψηφιακός βοηθός για το πορτοφόλι σας. Παίρνει τα μπερδεμένα μέρη της επιχειρηματικής λογιστικής, όπως η αναζήτηση εγκρίσεων και η σύνταξη φυσικών επιταγών, και τα μετατρέπει σε μερικά κλικ σε μια οθόνη. Είναι σχεδιασμένο για απλούς ανθρώπους που θέλουν να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στα μαθηματικά και περισσότερο χρόνο στην πραγματική διοίκηση της επιχείρησής τους.
Το χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει είναι η αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων. Διαβάζει τα τιμολόγια για εσάς, κάτι που εξοικονομεί τεράστιο χρόνο. Έχετε επίσης μια σαφή διαδρομή ελέγχου, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς ποιος ενέκρινε μια πληρωμή και πότε στάλθηκε. Η δυνατότητα πληρωμής προμηθευτών μέσω διαφόρων μεθόδων, όπως ACH ή διεθνή εμβάσματα, το καθιστά ευέλικτο για διαφορετικούς τύπους επιχειρηματικών αναγκών. Επιπλέον, το εργαλείο συγχρονισμού Windows είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα για όποιον δεν είναι ακόμα έτοιμος να μεταφέρει ολόκληρο το λογιστικό του σύστημα στο cloud.
Για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης που διαχειρίζεται περισσότερους από λίγους λογαριασμούς κάθε μήνα, αυτό το λογισμικό είναι μια εξαιρετική επένδυση. Αν και το κόστος είναι υψηλότερο από ορισμένα βασικά εργαλεία, ο χρόνος που εξοικονομείτε από τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων το καθιστά άξιο της τιμής του. Είναι ένας αξιόπιστος, ασφαλής τρόπος για να διατηρείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας οργανωμένα χωρίς την ακαταστασία ενός γραφείου που βασίζεται στο χαρτί.
Η διαχείριση των οικονομικών μιας επιχείρησης μπορεί να μοιάζει με ένα βουνό από γραφειοκρατία. Bill.com (πλέον γνωστό απλώς ως BILL) έχει κατασκευαστεί για να βοηθήσει τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να απομακρυνθούν από τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και τις χάρτινες επιταγές. Παρέχει έναν κεντρικό χώρο όπου μπορείτε να βλέπετε όλα τα τιμολόγιά σας, να αποφασίζετε ποιος πρέπει να πληρωθεί και να διατηρείτε ένα σαφές αρχείο κάθε συναλλαγής.
Αντί να ψάχνετε σε στοίβες αλληλογραφίας, μπορείτε να ζητήσετε από τους προμηθευτές σας να στέλνουν τα τιμολόγια μέσω email απευθείας στο λογισμικό. Χρησιμοποιεί έξυπνη τεχνολογία για να διαβάζει τους αριθμούς και τις ημερομηνίες, ώστε να μην χρειάζεται να τα πληκτρολογείτε εσείς. Μόλις ένα τιμολόγιο εισαχθεί στο σύστημα, μπορείτε να ορίσετε μια απλή διαδρομή έγκρισης. Αυτό σημαίνει ότι ένας διευθυντής μπορεί να το ελέγξει στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό του και να δώσει το «πράσινο φως» με ένα μόνο κλικ.
Για τους χρήστες Windows που εξακολουθούν να βασίζονται σε λογισμικό λογιστικής επιφάνειας εργασίας όπως το QuickBooks, αυτό το εργαλείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο. Προσφέρει έναν πίνακα ελέγχου συγχρονισμού που διατηρεί τα αρχεία σας αντιστοιχισμένα. Όταν πληρώνετε έναν λογαριασμό στην εφαρμογή, ενημερώνει αυτόματα τα βιβλία σας. Αυτό βοηθά στην αποφυγή λαθών και διασφαλίζει ότι γνωρίζετε πάντα ακριβώς πόσα μετρητά έχετε διαθέσιμα.
| Λειτουργικό Σύστημα | Windows 10 ή Windows 11 |
|---|---|
| Επεξεργαστής | Επεξεργαστής 1 GHz ή ταχύτερος |
| Μνήμη (RAM) | 4 GB RAM |
| Αποθηκευτικός Χώρος | 200 MB διαθέσιμος χώρος |
| Γραφικά | Τυπικά ενσωματωμένα γραφικά |
| Άλλο | .NET Framework 4.7.2 ή νεότερο και μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο |